Dalam rangka meningkatkan kapasitas editor dan kualitas jurnal di lingkungan internal, Institut Ahmad Dahlan (IAD) Probolinggo mengikuti pelatihan “Penguatan Kapasitas Pengelola Jurnal Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS). Kegiatan ini diselenggarakan oleh Kopertais Wilayah IV Jawa Timur pada hari Kamis – Jum’at, 13 – 14 Juni 2024 bertempat di GreenSA Inn UIN Sunan Ampel Surabaya. Pada kegiatan ini, IAD Probolinggo diwakili oleh dosen matematika, Bapak Tuhfatul Janan, M.Si. selaku editor dari Jurnal AL JABAR: Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran Matematika.
Secara resmi, kegiatan ini dibuka oleh Bapak Dr. K.H. Ilhamullah Sumarkan, M.Ag. selaku Wakil Koordinator Kopertais Wilayah IV Jawa Timur. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan terkait urgensi memiliki jurnal yang berkualitas, berkaitan dengan branding dan reputasi akademik kampus. Acara dilanjutkan dengan pemaparan oleh Bapak Dr. Muhammad Anas Ma’arif, M.Pd terkait beberapa permasalahan yang sering terjadi pada OJS di lingkungan PTKIS Jawa Timur. Beliau menekankan agar server OJS yang dimiliki PTKIS tidak menginduk pada laman kopertais. Hal ini bertujuan untuk kemandirian PTKIS dan menghindari server down pada laman kopertais.
Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh Ibu Siti Mutrofin, S.Kom., M.Kom. terkait pengelolaan jurnal berbasis OJS. Beliau bercerita tentang suka dan duka saat menjadi editor di Jurnal Register milik Unipdu Jombang, berawal dari minimnya informasi terkait pengelolaan jurnal pada saat itu hingga kini yang telah terindeks Scopus Q3. “Dalam mengelola jurnal, dibutuhkan kesabaran dan ketelatenan seperti merawat anak kandung sendiri,” ujar beliau. Beliau lalu menyampaikan secara terperinci terkait unsur-unsur yang dibutuhkan untuk akreditasi jurnal, seperti penamaan jurnal, penyuntingan dan manajemen jurnal, substansi artikel, gaya penulisan, hingga penyebarluasan. “Setiap unsur-unsur yang sudah disampaikan, hendaknya dipenuhi secara maksimal demi menunjang peningkatan akreditasi jurnal, “ ungkapnya.
Keesokan harinya, kegiatan berlanjut dengan pemaparan materi oleh Bapak Dr. Muh Barid Nizarudin Wajdi, M.Pd. terkait peningkatan produktivitas dosen dalam menulis artikel. Mulanya, beliau menyampaikan terkait urgensi menulis bagi setiap dosen bagi peningkatan jabatan akademik. Beliau lalu memaparkan syarat-syarat artikel yang dibutuhkan dosen sesuai dengan jabatan akademiknya dengan berpedoman pada PO PAK 2019. Selanjutnya, beliau menjelaskan bagaimana cara menulis artikel yang benar, dimulai dari pendahuluan hingga penulisan daftar pustaka yang menggunakan referensi manager. “Dalam menulis artikel, jangan menulis dengan aturan pribadi, tetapi ikuti gaya selingkung dari masing-masing jurnal yang hendak dituju,” ungkap beliau. Beliau juga menekankan urgensi memiliki beberapa tools yang dapat menunjang penulisan artikel, seperti mendeley, grammarly, quilboot, dan Al-Qur’an kemenag.
Kegiatan ini ditutup oleh Ibu Prof. Dr. Sri Warjiyati, M.H. selaku Tim Ahli Kopertais Wilayah IV Jawa Timur. Beliau mengingatkan kembali kepada para peserta agar selalu aktif dalam menulis, karena menulis menjadi salah satu dari tri dharma perguruan tinggi yang wajib dilaksanakan bagi setiap dosen. Dari kegiatan ini, Bapak Tuhfatul Janan, M.Si berharap agar delapan jurnal yang dimiliki IAD Probolinggo bisa dikelola lebih optimal lagi dan segera terakreditasi SINTA di tahun depan. (tuf/ros)